Samen groeien. Samen professionaliseren.
Samen groeien.
Samen naar een duurzamere toekomst
Dat is iets waar we samen trots op mogen zijn. Maar groei legt ook pijnpunten bloot. Wat vroeger werkte voor een kleine federatie, botst vandaag op limieten. Administratieve processen worden zwaarder, opvolging complexer en verwachtingen groter.
Als we willen blijven groeien, moet die groei duurzaam zijn. Dat betekent: interne processen versterken, efficiënter werken en onze strategie aanpassen aan de realiteit van vandaag. En uiteindelijk moet vooral jouw club daar beter van worden.
Ons commitment
We kiezen bewust voor een volgende stap in professionalisering.
Dat doen we via drie gerichte acties:
- Een vereenvoudigde en transparante prijsstructuur
- Het optimaliseren van interne processen (o.a. via een vernieuwd ledenplatform)
- Een versterkte focus op clubondersteuning (o.a. via webinars)
Alles vertrekt vanuit één doel: onze clubs nog sterker maken in hun dagelijkse werking.
Een duidelijke en uniforme bijdrage van €10
Om onze groei duurzaam te verankeren, kiezen we vanaf inschrijvingsdatum 1 september 2026 voor één uniforme bijdrage van €10 per lid. Zo brengen we eenvoud in onze prijsstructuur en creëren we ruimte om verder te investeren in ondersteuning en professionalisering.
In het verleden bleven onze bijdragen lange tijd stabiel. Met deze hertekening bouwen we aan een transparant en stabiel model voor de komende jaren.
Wat verandert concreet?
- Volwassenen: €10 (blijft ongewijzigd)
- Jeugdleden: €7 → €10
- Docenten: €25 → €10
Je prijszetting doordacht aanpakken? Schrijf je in voor de webinar “Prijsstrategie voor jouw sportclub” op 31 maart.
Wat betekent een lidmaatschap vandaag voor jouw club?
Betere processen - een vernieuwd ledenplatform
Om onze groei duurzaam te ondersteunen, vernieuwen we het ledenplatform. Het doel is eenvoudig: minder administratie, minder fouten en meer tijd voor je club.
Wat blijft hetzelfde?
- Clubs kunnen hun eigen systemen zoals
- Ledenbeheer of Swingt IT blijven gebruiken
- Voor clubs zonder systeem blijft Excel-import mogelijk, aansluitend bij de huidige werkwijze
Wat wordt eenvoudiger?
- Lidkaarten worden nu automatisch verstuurd naar leden
- Eenvoudigere login voor leden
Mutualiteitsattesten sneller beschikbaar - Uitgebreidere clubfiche met extra communicatievelden
- Meerdere personen kunnen toegang krijgen tot hetzelfde clubportaal
- Minder manuele administratie en kans op fouten
Meer weten? Schrijf je in voor de webinar van 17 of 18 maart
Betere processen - een vernieuwd ledenplatform
Om onze groei duurzaam te ondersteunen, vernieuwen we het ledenplatform. Het doel is eenvoudig: minder administratie, minder fouten en meer tijd voor je club.
Wat blijft hetzelfde?
- Clubs kunnen hun eigen systemen zoals
- Ledenbeheer of Swingt IT blijven gebruiken
- Voor clubs zonder systeem blijft Excel-import mogelijk, aansluitend bij de huidige werkwijze
Wat wordt eenvoudiger?
- Lidkaarten worden nu automatisch verstuurd naar leden
- Eenvoudigere login voor leden
Mutualiteitsattesten sneller beschikbaar - Uitgebreidere clubfiche met extra communicatievelden
- Meerdere personen kunnen toegang krijgen tot hetzelfde clubportaal
- Minder manuele administratie en kans op fouten
Meer weten? Bekijk hier onze webinar.
Clubondersteuning als duidelijke prioriteit
Onze ambitie en commitment is helder: we willen jouw club nog sterker ondersteunen in de dagelijkse werking. Door interne processen efficiënter te organiseren, creëren we ruimte om sneller te reageren, duidelijker te communiceren en gerichter te begeleiden.
Dat betekent dat je als club kan rekenen op:
Snellere administratieve opvolging
Duidelijkere en proactieve communicatie
Meer ruimte voor
1-op-1 ondersteuning
Praktische kennisdeling via webinars
Tools en inzichten die je meteen kan toepassen in je werking
Aankomende webinars
Een aansluiting bij Danssport Vlaanderen is geen administratieve formaliteit. Het is een professioneel kader dat jouw club beschermt, versterkt en verbindt met een groter netwerk. En dat engagement bouwen we verder uit.
Lees meer
Tijdens dit webinar krijg je:
- Een duidelijke toelichting van het nieuwe platform
- Inzicht in de functionaliteiten
- Antwoorden op praktische vragen
Lees meer
In dit webinar krijg je:
- Praktische inzichten rond prijsopbouw
- Tips om prijsaanpassingen correct te communiceren
- Handvaten om je club financieel duurzaam te organiseren
Lees meer
- Ledenwerving
- Social media ondersteuning
- Subsidies, wetgeving, …
- Cluborganisatie
- Of een ander thema
VEEL GESTELDE VRAGEN
Wat verandert er voor docenten?
De docentbijdrage daalt naar €10. Bijscholingen blijven mogelijk, maar het systeem verandert: in plaats van inbegrepen bij het lidmaatschap betaal je enkel voor de bijscholingen waar je effectief aanwezig bent. Zo verlagen we de drempel om docent te blijven en betaal je enkel wanneer het past.
Wat verandert er in facturatie en annulaties?
Je kan een lid nog annuleren zolang het niet gefactureerd is. Zodra een lid gefactureerd is, moet het lidgeld betaald worden. Dit zorgt voor een duidelijke afbakening in het proces en beperkt eventuele administratieve opvolging achteraf, zoals creditnota’s, extra communicatie of mogelijke fouten die in het verleden vaak voorkwamen.
Waarom moet iedereen (ook bestuurders/API’s) als lid geregistreerd worden?
Omdat enkel leden verzekerd zijn en onder het reglementaire en tucht-kader van de federatie vallen. Dat is belangrijk voor de bescherming van je club, je leden en je werking.
Moet ik deze bijdrage verplicht doorrekenen aan mijn leden?
Nee. Dat is een autonome keuze van elke club. Heb je recent al een prijsaanpassing gedaan? Dan is het perfect mogelijk om deze bijdrage niet of slechts gedeeltelijk door te rekenen. Tijdens de webinar “Prijsstategie voor jouw sportclub” krijg je tips om hierin een doordachte keuze te maken die past bij jouw werking en doelgroep.
Waarom wordt het jeugdtarief gelijkgetrokken met volwassenen?
We kiezen bewust voor één uniforme bijdrage van €10. Dat zorgt voor minder administratieve complexiteit, duidelijkere communicatie en minder uitzonderingen in facturatie en opvolging. Het volwassenentarief blijft ongewijzigd en het docententarief daalt aanzienlijk. Het gaat dus om een vereenvoudiging van de structuur, niet om een algemene prijsverhoging over alle doelgroepen.
Is dit een éénmalige herstructurering of mogen we jaarlijks stijgingen verwachten?
Dit is een structurele vereenvoudiging van de prijsopbouw. We voeren geen automatische jaarlijkse indexering in. Ons doel is stabiliteit en voorspelbaarheid voor clubs.
Wat met mijn kampleden? Is er nog een apart tarief?
Nee. Het tarief per lid blijft het hele seizoen €10. Het eerdere systeem waarbij leden vanaf 1 april aan een verlaagd tarief konden worden aangesloten (vaak in functie van paas- en zomerkampen) wordt niet meer toegepast.
We kiezen bewust voor één uniforme bijdrage gedurende het volledige seizoen, zodat er meer duidelijkheid en minder uitzonderingen zijn in administratie en facturatie.
Blijven de verzekeringen ongewijzigd?
Ja. De inhoud van de verzekeringen die inbegrepen zijn in het lidmaatschap blijft ongewijzigd. Het gaat om dekking voor lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en sportpromotionele activiteiten. Voor optionele verzekeringen (zoals extra dekkingen voor bestuurders, brandverzekering, schade aan gebouwen, …) schrijf je afzonderlijk in. Die lopen per kalenderjaar. De huidige tarieven voor deze optionele verzekeringen blijven gelden tot eind 2026. Eventuele aanpassingen vanaf 2027 zijn afhankelijk van de verzekeraar, maar worden niet verhoogd door Danssport Vlaanderen zelf.
Moet ik iets aanpassen in mijn administratie of werkwijze?
Nee. Je kan je eigen ledenbeheersysteem blijven gebruiken. Integraties met Swing IT en Ledenbeheer blijven bestaan. Werk je zonder systeem? Dan blijft Excel-import mogelijk. Het vernieuwde ledenplatform vereenvoudigt administratie via automatische lidkaarten, snellere attesten en minder manuele opvolging.
Wat gebeurt er met informatie die vroeger op de website stond?
Veel praktische informatie voor clubs verhuist naar het nieuwe clubportaal. Elke club krijgt daar een eigen documentenbibliotheek waar handleidingen, ondersteuning en belangrijke communicatie terug te vinden zijn. Ook informatie voor docenten zal via het clubportaal beschikbaar zijn. Zo wordt de publieke website overzichtelijker en vind je als club gerichte informatie op één centrale plek.
Wat verandert er aan de manier van betalen voor federatieactiviteiten?
Activiteiten van de federatie (zoals workshops, dansnamiddagen, opleidingen, …) worden voortaan online betaald bij inschrijving. Achteraf betalen via overschrijving of cash is niet meer mogelijk. Niet betaald betekent niet ingeschreven. Dit zorgt voor een duidelijker en efficiënter inschrijvingsproces voor iedereen.
Welke pakketten zijn er beschikbaar en wat houden ze in?
Naast het lidmaatschap van €10 per jaar zijn er specifieke pakketten beschikbaar voor wedstrijdcoaches of wedstrijdofficials. Er zijn drie pakketten, telkens aan €25 per jaar:
- Wedstrijdcoach Dancesport Talents: toegang tot de wedstrijden binnen Dancesport Talents en deelname aan bijscholingen clipdance.
- Wedstrijdofficial Dancesport Talents: jureren op de wedstrijden binnen Dancesport Talents, toegang tot de wedstrijden, deelname aan bijscholingen clipdance, twee jurybijscholingen per jaar en toegang tot de juryopleiding.
- Wedstrijdofficial Standard & Latin: jureren op wedstrijden binnen Standard & Latin, toegang tot de wedstrijden en deelname aan het jurycongres.
Deze pakketten komen bovenop het basislidmaatschap en zijn enkel nodig wanneer je effectief een van deze rollen opneemt. In de toekomst kunnen bijkomende pakketten worden toegevoegd.
Onze inschrijvingen voor volgend seizoen starten eind mei. Is dit een probleem voor het nieuwe ledensysteem dat pas vanaf september live gaat?
Nee, dat is absoluut geen probleem. Je kunt je leden laten inschrijven en ze bijhouden zoals je dat voorheen al deed (bv. via Swing IT of Ledenbeheer). Vanaf 1 september kun je ze dan importeren in ons nieuwe ledensysteem.
Iemand is lid via een andere club en heeft daar zijn lidgeld van € 10 betaald. Hoe weten wij of die persoon effectief zijn lidgeld bij de federatie al betaald heeft en moeten wij deze mensen dan ook nog inschrijven?
Elke club geeft inderdaad zijn eigen leden door en wordt gefactureerd voor zijn eigen leden. Je hoeft dus niet te controleren of die persoon al lid is bij een andere club van Danssport Vlaanderen.
Kan je nog steeds leden die al aangesloten zijn bij een andere Danssport-Vlaanderenclub ook aansluiten bij je eigen club (zonder opnieuw een bijdrage te betalen).
Dit systeem valt weg. Elke club geeft zijn eigen leden door en wordt gefactureerd voor zijn eigen leden.